Har ert företag optimala rutiner och lösningar för att sälja mot faktura och få betalt?

Det är förvånansvärt stora skillnader mellan företags rutiner, lösningar och kostnader för att sälja mot faktura och få betalt; även mellan företag i samma bransch.

Hur mycket uppgår ert företags totala kostnad till för hela processen (kredit-

bedömning, fakturering, kundreskontra, krav och inkasso) inräknat arbetstid, kreditförluster, leverantörskostnader, kapitalbindning i kundfordringar samt uteblivna kompensationsintäkter? Har ert företag konkurrenskraftiga rutiner och lösningar? Läs mer...

Navigationsmeny

Mallar/checklistor för att köpa IT-stöd för processen att få betalt

Ska ert företag köpa IT-stöd för kreditbedömningsinformation, fakturering, kundreskontra eller inkasso?

Om du inte regelbundet arbetar med att köpa och utvärdera IT-stöd för processen att få betalt är det svårt att veta vilka krav du ska ställa på IT-lösningen. Vilka moment är viktiga att granska? Hur identifierar man skillnaderna mellan IT-lösningarna? Hur omfattande behöver kravspecifikationen vara? Hur kan man effektivt jämföra funktionalitet mellan de olika IT-lösningarna?

Det är stora skillnader mellan olika IT-lösningars funktionalitet för kreditbedömning, fakturering, kundreskontra, krav- och inkassorutiner. Väljer ni fel kommer det att innebära extra arbete; för höga kostnader för administration; företaget framstår som oprofessionellt med dåligt IT-stöd för administrativt arbete; missade kompensationsintäkter för sena betalningar; för höga leverantörskostnader för att ni måste kompletteringsköpa tjänster (t.ex. för krav och inkasso) som ni annars enkelt skulle ha nyttjat i IT-stödet.

Vårt bästa råd när du ska köpa IT-stöd för processen att få betalt:

Tänk efter före du bestämmer dig. Och hoppa inte över förarbetet. När du väl har kört igång och upptäckt allt du borde ha granskat, så är det för sent - du kommer knappast att orka byta.

Varför välja ett IT-stöd som inte uppfyller lagreglerna för vad en faktura eller kreditnota ska innehålla?

Eller ett IT-stöd som inte kan hålla reda på vilka obetalda fakturor som har fått påminnelse; inte uppfyller räntelagens regler för beräkning av dröjsmålsränta; inte automatiskt kan skicka påminnelse och inkassokrav efter valfritt antal dagar efter förfallodatum; inte har funktion för att ange kunder som ska undantas från ordinarie kravrutiner; inte kan visa statistik för verkligt antal dagar det i genomsnitt tar att få betalt från kunderna; inte kan skicka e-faktura eller hålla reda på vilka kunder som ska ha e-faktura; inte kan hantera delbetalning med påminnelse till kund om restbelopp; inte har funktion för att kreditstoppa nya beställningar från kund som har överskridit x kr i förfallna fakturor.

Listan på bristande/otillräcklig funktionalitet skulle nästan kunna göras hur lång som helst. Och anledningen till att det ändå går att sälja sådana system är att köparna inte hinner, kan eller vill göra det förarbete som skulle avslöja bristerna innan köpet. Chansa inte när du ska köpa IT-stöd för processen att få betalt; du får betala dyrt efteråt, antingen i pengar eller ineffektiva arbetsmoment, eller båda delar.

Inkonomi-konsult erbjuder olika mallar/checklistor med färdiga kravspecifikationer. Du kan välja mellan olika mallar beroende på vilket IT-stöd som ska köpas in, ert företags verksamhet och omfattningen. Den minsta mallen är en kravspecifikation på ca 100 krav för enklare behov av fakturering, kundreskontra och påminnelse. De mest omfattande mallarna innebär kravspecikationer på uppemot 1000 krav. Ring oss på tfn 08-584 501 90 eller skicka e-post till peter.alkefjard@inkonomi.se så hittar vi den mall/checklista som bäst passar er. Priserna är från 600kr.