Är du redo att utveckla kredithanteringen på ert företag?

• Lönsamma förbättringar för att sälja mot faktura och få betalt
• Hyr medarbetare med rätt kompetens för processen att få betalt
• Utbildning i kredit-, krav- och inkassohantering
• Bevakning av nya/ändrade lagar, regler och rättspraxis
• Hitta rätt leverantör av tjänster för fakturering, factoring, kundreskontra eller inkasso
• Opartisk rådgivning - alla moment för att sälja mot faktura och få betalt
• Välj rätt IT-lösningar för processen att få betalt
• Inkassoprogram - test, kravspec, utvärdering. Oslagbart beslutsunderlag om ni ska köpa inkassoprogram.
• Boken "Från faktura till betalt"
• Ta fram en kredit- och kravpolicy eller förbättra den befintliga
• Kreditbedömning av företag
• Bestridande av fordran: råd/hjälp för båda parter
• Få betalt trots kundföretagets konkurs
• E-fakturering: rådgivning om ni ska börja med E-fakturering
• Mallar och checklistor
• Artiklar, råd, tips m.m.

Rätt IT-lösning för processen att få betalt kan spara många timmars arbetstid och tusentals kronor och gör att arbetet med att få betalt blir enklare och effektivare. Vi kan hjälpa ert företag att välja rätt IT-lösning bland över 100 olika alternativ.

Välkommen att kontakta Peter Alkefjärd, via e-post eller tfn 08-584 501 90

Köp rätt IT-stöd för kreditbedömning, fakturering, kundreskontra och inkasso!

En väsentlig faktor för att förklara skillnaderna mellan företags kostnader och effektivitet i processen att få betalt är valet av IT-stöd. Samma arbetsuppgifter kan ta dubbelt så mycket arbetstid i anspråk i ett företag som i ett annat jämförbart företag, trots att företagen är i samma bransch och har ungefär lika omsättning. En del av förklaringen är vilka IT-lösningar man har valt.

Det är stora skillnader på IT-stöd för processen att få betalt.

Varför välja ett IT-stöd som inte uppfyller lagreglerna för vad en faktura eller kreditnota ska innehålla? Eller ett IT-stöd som inte kan hålla reda på vilka obetalda fakturor som har fått påminnelse; inte uppfyller räntelagens regler för beräkning av dröjsmålsränta; inte automatiskt kan skicka påminnelse och inkassokrav efter valfritt antal dagar efter förfallodatum; inte har funktion för att ange kunder som ska undantas från ordinarie kravrutiner; inte kan visa statistik för verkligt antal dagar det i genomsnitt tar att få betalt från kunderna; inte kan skicka e-faktura eller hålla reda på vilka kunder som ska ha e-faktura; inte kan hantera delbetalning med påminnelse till kund om restbelopp; inte har funktion för att kreditstoppa nya beställningar från kund som har överskridit x kr i förfallna fakturor.

Det här var bara ett fåtal exempel på brister som har framkommit genom många års granskningsarbete av över 100 IT-lösningar för processen att få betalt. Listan på bristande/otillräcklig funktionalitet skulle nästan kunna göras hur lång som helst. Och anledningen till att det ändå går att sälja sådana system är att köparna inte hinner, kan eller vill göra det förarbete som skulle avslöja bristerna innan köpet.

Bra förarbete lönar sig!

Företag som vill undvika att förlora tid och pengar på mindre bra IT-lösningar, måste anstränga sig för att kontrollera hur bra/dålig funktionaliteten faktiskt är. Det räcker inte att veta att det exempelvis finns en funktion för påminnelse vid utebliven betalning; man måste ta reda på vad den innebär eller precisera med en kravspec vad man kräver att funktionen minst ska innebära.

Varför väljer då inte alla företag att köpa ett av de bättre programmen? Här finns flera orsaker, varav några är: brist på tid för att tänka igenom sina behov och granska olika lösningar; underskattning av betydelsen av att välja rätt IT-stöd och vilka kostnadskonsekvenser som följer av att välja fel; saknar kunskap och verktyg för att effektivt kunna analysera olika lösningar. Sist men inte minst är det alltför många som väljer IT-stöd på basis av någon bekants rekommendation, utan att närmare granska om behov och verksamhetsförutsättningar är överensstämmande.

Chansa inte när du ska köpa IT-stöd för processen att få betalt

Konsekvenserna blir nästan alltid att företaget får betala dyrt efteråt, antingen för dyra anpassningar eller ineffektiva arbetsmoment, eller båda delar.

Inkonomi-konsult kan hjälpa ert företag att hitta rätt bland över 100 olika IT-lösningar för processen att få betalt. Oavsett om det är ett program avsett för processen att få betalt (kreditbedömning, fakturering, kundreskontra, krav, inkasso och obeståndshantering) eller om detta ingår som en del i ett program, så kan vi hjälpa er att analysera funktionaliteten för processen att få betalt. Vi har mallar för olika kravspecifikationer med uppemot 1000 funktionskrav och kan därför effektivt hjälpa ert företag att hitta det program som bäst passar er verksamhet.

Om ni ska köpa inkassoprogram, så finns det mer att läsa här.